2022年上半年，國網(wǎng)甘肅電網(wǎng)建設事業(yè)部按照“誰管理、誰負責”“誰產(chǎn)生、誰整理”“一源錄入、多端共享”原則，強化工程檔案領域合規(guī)建檔工作，大力提高項目所有參建人員檔案意識，全面推進工程檔案及時性、規(guī)范性、準確性歸檔和“數(shù)字化”轉(zhuǎn)接、掛接等工作，取得了較好的效果。

　　投資、招標、合同是源頭，前期、設計、施工、監(jiān)理是過程，竣工、投產(chǎn)是結(jié)果，源頭、過程、結(jié)果才能構(gòu)成完整檔案。而工程檔案是一切項目管理工作的見證、佐證、憑證，是項目管理的閉環(huán)終點。工程項目檔案不僅是工程建設依法合規(guī)性的重要證明，也是工程質(zhì)量回溯的重要記錄和憑證，更是工程審計工作的重要依據(jù)。事業(yè)部積極對接上級審計部門，嚴格按照國網(wǎng)公司、省公司下發(fā)工程審計重點內(nèi)容，以審計促升檔案、以檔案支撐審計，跨專業(yè)協(xié)同協(xié)作，為下一步工程項目檔案深層次治理創(chuàng)造了良好條件。

　　此次針對投運的沙洲、武郭兩項工程，事業(yè)部工程檔案管理工作關口前移、同步管控，業(yè)檔部門（檔案業(yè)務和項目管理）協(xié)同協(xié)作，全面推進工程項目同步建檔、業(yè)務建檔、協(xié)同建檔，互補相濟并行發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)檔融合雙促進兩提升。

　　結(jié)合項目前期依法合規(guī)文件、工程前期辦理要件、招投標及合同、建設過程、驗收及結(jié)算等全過程管理，審查項目檔案歸檔時間是否及時、歸檔文件是否齊全有效、歸檔文件的內(nèi)容是否準確、歸檔文件的時間邏輯是否合理，同時督促各參建單位比對關聯(lián)資料的合理性，對于各類工程檔案質(zhì)量提升具有重要意義。

　　檔案“數(shù)字化”管理，確實讓沉寂多年的“死”檔案“活”起來了。目前審計全面啟用電子版檔案預審，檔案系統(tǒng)開通預審賬號大力提升利用效率。“數(shù)字化”管理，有效提升了單位檔案管理和應用水平。

　　事業(yè)部將按計劃聯(lián)合做好2022年工程審計和已竣工工程檔案審查工作，為“數(shù)字化遠程審計”做好檔案資料提供和支撐，全程跟蹤掌握工程項目檔案審計檢查情況，梳理檔案問題，做好監(jiān)督整改，不斷提升工程檔案歸檔質(zhì)量。