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國網(wǎng)甘肅電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)部加強(qiáng)檔案工作精細(xì)化管理

2024-01-03 10:33 來源:中國甘肅網(wǎng)

  12月26日至28日,國網(wǎng)甘肅電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)部積極探索尋找科學(xué)合理的檔案管理辦法,以“專檢+交底”模式不斷為現(xiàn)場(chǎng)檔案合規(guī)管理提升精益化管理服務(wù),持續(xù)提高檔案管理水平,夯實(shí)檔案精益化管理。

  開展甘肅隴東直流配套火電750千伏送出工程檔案交底培訓(xùn),系統(tǒng)詳實(shí)的講解職責(zé)分工、檔案歸檔范圍、矢量平臺(tái)應(yīng)用,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,除歸檔應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)外,聚焦現(xiàn)場(chǎng)文件源頭收集整理、項(xiàng)目檔案管理中易發(fā)、多發(fā)問題,通過案例講授、現(xiàn)場(chǎng)演示、互動(dòng)交流等多種形式答疑解惑。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查力度、嚴(yán)控過程管理。針對(duì)慶陽北750千伏輸變電工程、750千伏隴東換流站接入工程深入一線全面階段性核查資料,結(jié)合國家電網(wǎng)公司及國網(wǎng)甘肅電力近期各類檔案管理要求和項(xiàng)目推進(jìn)情況,抽取各參建單位資料開展檔案專項(xiàng)檢查,以下發(fā)通報(bào)、納入考核等方式,確保工程檔案質(zhì)量提升。嚴(yán)控歸檔時(shí)限、伴行移交計(jì)劃。通過倒排移交計(jì)劃,業(yè)主協(xié)同督辦等方式,保障過程檢查整改有時(shí)限,項(xiàng)目投運(yùn)歸檔有時(shí)限,將歸檔移交情況作為評(píng)判項(xiàng)目是否合規(guī)的重要依據(jù)。

  國網(wǎng)甘肅電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)部按照實(shí)際落實(shí)檔案工作體制機(jī)制建設(shè)情況,檔案工作規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)與落實(shí)情況,檔案管理業(yè)務(wù)工作開展情況,檔案用房、設(shè)施設(shè)備配置與使用情況,檔案工作監(jiān)督檢查及指導(dǎo)情況,檔案信息化建設(shè)情況,檔案工作重點(diǎn)任務(wù)完成情況等。對(duì)該事業(yè)部檔案管理全環(huán)節(jié)、全過程進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化與適時(shí)化,確保檔案有序、高效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有章可循。力求改善檔案管理環(huán)境,強(qiáng)化硬件建設(shè),優(yōu)化檔案室管理環(huán)境,充分利用發(fā)揮檔案資源價(jià)值優(yōu)勢(shì),做好檔案相關(guān)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格宣貫檔案保密制度,有效提高全員檔案精益化管理意識(shí),為檔案全過程精益化管理提供堅(jiān)實(shí)保障。(徐寧)

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