3月20日至23日,國網甘肅電網建設事業部武威北750千伏輸變電工程、水源750千伏線路工程及甘肅-浙江±800千伏特高壓直流輸電工程線路工程檔案交底培訓工作,進一步規范工程檔案管理流程,提升參建單位檔案整理水平,確保項目檔案完整、準確、系統歸檔。
本次培訓作為工程檔案前置交底的節點管控,重點圍繞工程檔案管理的政策法規、歸檔范圍、整理規范、驗收標準等內容展開,同時結合甘電入浙特高壓項目實際對工程檔案作出全面部署。
加強執行標準規范化、制度化。項目策劃階段針對工程檔案執行的各類制度標準規范重點關注,結合項目管理策劃確保工程檔案質量提升。
規范全流程管理,明細檔案業務職責。針對工程特點,詳細剖析了專業部門檔案收集責任缺位和文件“跑冒滴漏”的現狀,強化“誰形成、誰整理、誰歸檔”的責任意識,通過講述真實案例力證檔案管理在工程建設、審計巡察、工程創優中的重要作用。
本次培訓作為前置交底,為后期制定工程檔案實施管控方案打下良好基礎,對易忽略歸檔內容重點標識,確保各類文件應收盡收、合規合理。將檔案收集整理工作與項目各項工作同謀劃、同部署、同推進、同驗收,加強現場抽查力度,督促各重要節點按時保質完成移交。
通過交底培訓,參培人員進一步掌握了檔案管理的規范要求,為項目檔案的標準化、系統化建設奠定了堅實基礎。國網甘肅電網建設事業部將按照管控細則推動工程檔案全程可控、高效歸檔。(徐寧)
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