3月30日,國網隴南公司開展矢量館平臺培訓宣貫活動,對矢量館平臺應用進行再宣貫、再部署,進一步加強了工程檔案管理,提高了各參建單位合規建檔的意識,提升了各參建人員的綜合素質和業務水平,促進了工程檔案的規范化、標準化。
追本溯源,直擊工程檔案痛點。在國網甘肅省電力公司辦公室指導下,隴南供電公司積極總結歷史歸檔資料存在的問題和短板,梳理出工程檔案形成過程中代記錄、代簽字、代蓋章“三代”問題、資料歸檔過程中補記錄、補數據、補簽字、補印章“三補”問題以及審核把關時認證難、取證難、存用難“三”難問題,對工程檔案問題進行了深入的剖析。
關口前移,進行檔案源頭管控。針對工程建設進度、安全、質量、結算與檔案資料“形成不同步、積累不同步、簽字不同步、整理不同步、歸檔不同步”等“五不同步”問題,隴南供電公司開展前置培訓、前置督導、前置檢查,在合同中便對檔案進行特別約定,2022年新簽合同檔案特別約定條款覆蓋率達到100%。
強化學習,推進檔案數字化轉型。隴南供電公司貫徹落實黨中央關于推進國家治理體系和治理能力現代化的決策部署,多次參與工程矢量館應用培訓,大力普及新《檔案法》,宣貫數字化檔案的優勢,普及數字化檔案對提高檔案經濟效益和辦公效率、增強檔案原件保護的意義,實現檔案由管理向信息研究與利用的質的轉變。
靠實責任,強化檔案全過程管理。堅持檔案工作“統一領導、分級管理”和“誰主管、誰負責”“誰形成、誰整理、誰上傳”原則,嚴格執行國家電網檔案管理辦法和標準規范。對工程監理、設計、施工、物資供應商、檢測單位等參建單位開展檔案交底培訓、專項驗收、檔案宣傳等各項管理工作,落實管理責任,完善考核制度,確保實現合規建檔工作目標。
下一步,國網隴南供電公司將堅持問題導向、結果導向,以合同約定條款為重點,以資金結算為抓手,深化矢量館平臺應用,加強各單位、部門的協同協作,緊盯工程檔案閉環管理和達標目標,落實合規建檔、合法立檔要求,推動檔案數字化轉型。(陳肖虎)
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