“你好,我是秦州區供電公司生產技術部關振宇,我們需要新增一張數字化報表,表格已填好,請查收……”8月1日上午,國網天水供電公司互聯網部專工接到數字化報表需求的咨詢電話。到目前為止,該公司已接收到來自各管理部室、各縣區供電企業28張數字化報表需求,專業涵蓋營銷、建設、生產運維、日常辦公等方面,這是該公司實施數字技術賦能“網格化”管理的具體實踐和成功案例。
在推進數字化工作的過程中,經常會遇到鏈條不通、中間梗阻、數字化技術不能賦能基層一線等問題,這成為推進數字化工作亟待解決的問題。天水供電公司結合工作實際,加強各業務溝通,聚焦“賦能、減負、創新、提效”四個方面,成立數字化領導和工作小組,確定各基層單位數字化工作管理員,建立數字化月度例會制度,實施“網格化”管理,確保數字化相關制度及要求、新技術等第一時間傳達至基層一線和供電所。
在月度數字化工作會議制度實施后,該公司充分利用會議有效時間,對人工智能、機器人流程自動化(RPA)、i國網、數據報表等階段性工作完成情況進行通報。并面對面聽取各單位管理員在使用數字化技術中遇到的難點和困難,針對這些問題,該公司實施問題閉環和當日辦結制度,加快數字化技術、數字化工具推廣力度和深度。
在實施“網格化”管理之后,該公司各單位數字化管理員根據自己的工作職責,積極擔負數字化技術推廣工作和責任,讓各項部署在最短的時間內通過管理員傳達到一線班組,縮短了數字化技術應用的管理鏈條,各基層單位、縣區公司數字化技術落地響應速度、階段任務反饋率均提升至90%以上,數字化理念逐步深入人心,一線員工對數字化技術、數字化工具認可度也進一步增強。
另外,該公司通過線上i國網視頻或線下現場培訓方式,運用視頻、動畫、直播等載體形式,豐富數字化素養與技能培訓資源,對數字化工作管理員進行相關業務培訓,截至目前,該公司已制作數字化業務推廣短視頻16期,制作網絡安全、數據安全宣貫材料10余份,接收報表應用、數據治理、網絡安全等業務咨詢電話30余起,做到公司有部署、基層有反饋。
同時,該公司還注重提升員工使用數字化成果的體驗度,在營銷、調度專業部署RPA機器人場景后,讓員工在具體的實踐中,體會利用數字化技術來減少人工重復操作、縮短工作時間帶來的幸福感和愉悅感。不斷增強一線員工數字化技術應用的認同,堅持“先用好一批,再帶動一批”的數字化技術推廣原則,加快公司數字化轉型提速增效。(趙小莉)
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