10月13日,國網(wǎng)甘肅電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)部開展蘭臨750千伏輸變電工程合規(guī)建檔達(dá)標(biāo)專場云培訓(xùn),協(xié)調(diào)組織物資主管部門、甘肅送變電工程有限公司、甘肅光明監(jiān)理公司、75個供應(yīng)商等參加培訓(xùn),根據(jù)國網(wǎng)甘肅省電力公司合規(guī)建檔立檔工作新標(biāo)準(zhǔn)、新任務(wù)、新目標(biāo),進(jìn)一步學(xué)習(xí)矢量平臺使用方法,要求各類供應(yīng)商、監(jiān)造服務(wù)機(jī)構(gòu)、施工監(jiān)理單位學(xué)習(xí)、實(shí)踐、提升、轉(zhuǎn)型,共同實(shí)現(xiàn)合規(guī)達(dá)標(biāo)目標(biāo)。
本次培訓(xùn)以構(gòu)建和諧供應(yīng)商關(guān)系,提升甲乙雙方的檔案基礎(chǔ)管理能力為契機(jī),強(qiáng)調(diào)公司電網(wǎng)項(xiàng)目合規(guī)建檔的原則、方法與技巧,培訓(xùn)涵蓋設(shè)備廠商資料流轉(zhuǎn)項(xiàng)目組建、電子簽章司法存證、原始原件上傳簽字簽章、編制二維碼等相關(guān)內(nèi)容。培訓(xùn)過程就目前矢量館平臺全過程同步管控要求、電子印章的制作與授權(quán)、表單的制作與流程發(fā)起全面系統(tǒng)讓技術(shù)支持人員全程演示,從源頭上、全過程推進(jìn)電子文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、版式化。同時也針對檔案裝具尺寸達(dá)標(biāo)、OFD國產(chǎn)化管理、排版轉(zhuǎn)版要求等檔案合規(guī)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)說明,工程檔案館專業(yè)人員詳細(xì)講解矢量平臺檔案管理模塊的歸檔要求及檔案組卷注意事項(xiàng)。
“源頭管控、過程管控、同步管控、閉環(huán)管理”是設(shè)備廠家、監(jiān)造機(jī)構(gòu)、安裝施工等單位合規(guī)建檔的關(guān)鍵所在,電子版檔案必須滿足國家檔案局“真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性”四性要求。本次專場云培訓(xùn)針對蘭臨工程設(shè)備廠家協(xié)同聯(lián)動,培訓(xùn)前認(rèn)真組織梳理各廠家臺賬,組織物資、檔案專責(zé)逐一核對廠家信息,詳細(xì)掌握項(xiàng)目部組建、上傳資料達(dá)標(biāo)情況,針對已上傳的檢驗(yàn)報告、說明書、圖紙、合格證、裝箱單等各類設(shè)備廠家資料詳細(xì)排查、反饋問題。
國網(wǎng)甘肅電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)部檔案管理人員后期重點(diǎn)針對矢量平臺在線簽批系統(tǒng)試運(yùn)行情況跟蹤,及時收集并處理相關(guān)問題,真正為一線送培,提升公司工程檔案服務(wù)利用水平。
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