1月25日至26日,中共甘肅省委辦公廳(甘肅省檔案局)開展甘肅定西蘭臨750千伏輸變電工程檔案專項驗收。
驗收組由甘肅省檔案局、甘肅電投集團、國網甘肅電力檔案和基建專家共5人組成,通過聽取匯報、現場質詢、檔案查看、綜合評議、反饋意見等方式進行。主要針對國網甘肅電網建設事業部檔案管理組織機構、檔案管理規章制度、檔案業務指導(會議、培訓、檢查、驗收等)相關記錄、檔案分類及檔號編制方案、工程項目劃分表、工程表標準格式匯編及使用說明、設計更改文件與竣工圖檔號圖號對照一覽表、招投標項目清單、合同清單、設備清單、檔案編研利用情況、項目檢查、驗收中檔案方面存在問題及整改情況詳細進行核查。專家組對專業技術內容的準確性、檔案整理組卷的規范性及竣工圖編制質量等內容進行了重點核查,對存在的問題進行逐一反饋并要求限期整改閉環。經綜合評議,驗收組認為甘肅定西蘭臨750千伏輸變電工程檔案收集齊全、分類科學、組卷合理、系統規范,能夠真實準確地反映工程建設過程和結果,同意通過檔案專項驗收。
據了解,甘肅定西蘭臨750千伏輸變電工程是國家能源局2020年電網主網架完善重點項目,也是甘肅省“十四五”能源發展規劃的重點工程,工程以“管理規范性、技術先進性、質量和工藝優良性、運行可靠性、指標合理性”為主導思想,建設過程嚴格落實國家、行業及國網公司相關質量管理要求,本工程已完成達標投產、國網優質工程金獎創獎。
截至目前,甘肅定西蘭臨750千伏輸變電工程共形成竣工檔案1175卷(實體歸檔1040卷,電子歸檔137卷),其中新建變電站工程檔案1046卷(業主100卷、監理31卷、施工560卷、設計257卷;蘭州東改造21卷,官亭改造21卷,站外電源51卷);線路工程檔案129卷(業主17卷、監理13卷、施工41卷、設計58卷);共計文本檔案866卷,竣工圖184卷,照片檔案8冊、450張。
自開工建設以來,電網建設事業部高度重視項目檔案管理工作,嚴格執行國家、行業及國網公司工程檔案管理有關標準規范,堅持項目檔案“前置管理、過程管控、同步形成”,工程前期精心開展檔案管理策劃,組建項目檔案管理組織體系。開工初期,組織工程現場檔案專項培訓,明確目標要求。工程建設過程中,結合工程例行檢查,開展月度檔案資料檢查,確保檔案形成與工程實體建設同時同步。工程竣工后,建設單位組織各參建單位進行集中檔案整理,國網甘肅電網建設事業部多次進行專業指導,并組織完成項目檔案預驗收,確保檔案齊全、準確、規范。
作為工程創優創獎的先決條件,本次檔案專項驗收也是為后續蘭臨工程爭創中國電力優質工程、“中國安裝之星”項目奠定良好基礎、提供了有力支撐。國網甘肅電網建設事業部將以此次檢查為契機,強力組織、及時整改、舉一反三,不斷提高檔案管理質量,確保工程檔案資料滿足各類創優、創獎、審計巡視檢查等要求,為實現檔案創新管理不懈努力。(徐寧 李偉 景明明)
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