
近年來,崆峒區(qū)檔案館以數(shù)字檔案館建設(shè)為抓手,將檔案工作與群眾所需、發(fā)展所需緊密結(jié)合,全力推動館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
加強統(tǒng)籌謀劃。明確現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)工作重點和長遠發(fā)展目標(biāo),全面落實“存量數(shù)字化、增量電子化”和檔案“雙套制”進館要求,確保檔案事業(yè)發(fā)展不掉隊、不偏航,緊跟時代步伐。
配套基礎(chǔ)設(shè)施。積極爭取資金采購計算機、掃描儀、服務(wù)器、檔案應(yīng)用管理系統(tǒng)等,先后建成了檔案數(shù)字化掃描中心、檔案中心機房,建立了具備館藏數(shù)字檔案傳輸、交換、存儲、安全防護等功能的局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,實現(xiàn)線上檔案查詢,極大提升了檔案數(shù)字化成果為群眾服務(wù)的能力。
狠抓數(shù)字化進度。通過檔案數(shù)字化外包與館內(nèi)掃描相結(jié)合的方式穩(wěn)步推進存量檔案數(shù)字化,定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)、定時限,年均完成50萬幅掃描任務(wù),對使用頻率高、事關(guān)民生的檔案優(yōu)先進行掃描。截至目前,館藏檔案數(shù)字化掃描532萬余幅,原文掛接480萬幅,掛接目錄46萬條。
確保數(shù)字化質(zhì)效。嚴(yán)把安全關(guān),加強數(shù)字化加工場所、人員、設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲載體等管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),及時排查整改圖片漏掃、分件錯誤、著錄不全等問題,嚴(yán)把復(fù)查關(guān),做到著錄與檔案原文100%掛接成功,有效保障檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

下一步,崆峒區(qū)檔案館將認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實《中華人民共和國檔案法實施條例》,緊緊圍繞檔案信息化建設(shè)工作進行積極探索,在檔案數(shù)字化、檔案開發(fā)利用、檔案信息安全上發(fā)力,向數(shù)字檔案館建設(shè)不斷邁進,賦予檔案生命力,跑好歷史接力棒,讓沉睡的檔案“活”起來,為城市文化、現(xiàn)代文明建設(shè)譜寫精彩華章。(劉繡明 謝文艷)






