在國有企業深化改革的大背景下,建筑國企普遍面臨物料驗收管理效率低下、驗收流程繁瑣、信息不透明等突出問題,傳統物料驗收方式依賴人工記錄,容易出現信息錄入錯誤、數據丟失、驗收周期長等問題,影響了物料結算審核和物料成本控制,具體表現為:驗收流程繁瑣,傳統驗收方式需要紙質單據流轉,簽收流程復雜,耗時長,效率低下;信息不透明,物料驗收信息分散在各個項目部門,難以實時匯總和共享,導致管理層無法及時掌握物料動態;數據準確性差,人工錄入數據易出錯,周期較長且難以追溯,給后續的結算和審計工作帶來不便;監管難度大,缺乏有效的監管手段,難以確保驗收過程的合規性。
甘肅建投七建公司在以往物料驗收管理效率偏低的原因分析可以概括為:制度不完善,物料驗收管理制度存在漏洞,缺乏統一的操作規范和流程;管理技術較為落后,未能充分利用現代信息技術手段提升管理效率;人員重視程度不足,部分員工對信息化管理的重要性認識不足,習慣于傳統操作方式。
針對以上問題,甘肅七建積極響應國有企業改革號召,2022年,由七建公司主管領導牽頭,企業管理部、信息管理中心通力配合,成功研發并推廣應用了七建公司物料驗收系統,2023年該系統通過蘭州中川國際機場三期擴建工程機場工程附屬工程項目測試,并在省政府共有產權項目開展試運行;2025年系統正式在蘭州財經大學和平校區體育館項目、巨龍御景園安居房項目等重點項目推進使用。利用物料驗收系統輔助項目管理的成效明顯,標志著七建公司完全實現了物料驗收工作的數字化、智能化。
甘肅七建物料驗收管理方面的改革舉措主要為:系統開發與應用,結合物料驗收業務的實際需求,開發了物料驗收系統,覆蓋場外驗收和場內驗收兩種場景,實現物料驗收全流程的移動端操作;現場驗收流程,項目材料員進場掃描二維碼,選擇進料車或退料車,提交信息后,項目材料員在“數字七建”公眾號確認收料,填寫相關信息并上傳證明材料實時照片,系統自動記錄并生成驗收數據;數據集成與共享流程,系統與“數字七建”公眾號集成,驗收信息實時推送至項目經理、項目相關管理人員,實現信息的即時共享和透明化;標準化操作,制定了詳細的拍照要求和數量填報規范,確保驗收數據的準確性和完整性。
經過幾年的努力,企業在料驗收系統數字化轉型方面取得了卓有成效的業績:使得企業效率提升,驗收流程大幅簡化,驗收周期縮短,提高物料驗收進度;信息更加透明,驗收信息實時上傳,公司管理層可隨時掌握項目物料驗收動態,提升管理效率;數據準確可靠,電子化操作減少了人為錯誤,數據可追溯,為后續結算和審計提供可靠依據;監管不斷強化,系統記錄驗收全過程,便于監管部門監督,確保驗收、結算公正合規;通過引入現代信息技術,實現物料驗收流程的數字化、智能化,有效解決了傳統驗收方式慢、繁、亂的痛點;對驗收流程進行全面梳理和優化,減少了不必要的環節,提高了工作效率;通過制定詳細的拍照要求和數量填報規范,確保了驗收數據的準確性和完整性。
甘肅七建通過物料驗收系統的改革實踐,不僅解決了企業傳統物料驗收中的諸多問題,還為國有企業數字化轉型、基于用戶體驗的系統開發、加強員工綜合素質等方面提供了生動實踐。未來,七建公司將繼續深化改革,不斷探索創新,為國有企業高質量發展提質增效。
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